物业(yè)管理优质服务的“五(wǔ)个原则”和“五个优化(huà)”
一、 优质服务应该(gāi)遵循的“五大原则”
1、主体(tǐ)性原则。从方法论的角度上看(kàn),重视(shì)研究物业(yè)管理服(fú)务主(zhǔ)体特点是(shì)实现优质服务的关键。物业管(guǎn)理服(fú)务的主(zhǔ)体(tǐ)对象包括固(gù)化(huà)的物和(hé)个(gè)性的人(业主或使用人),也就是(shì)我(wǒ)们(men)经常讲得(dé)物业管理(lǐ),管理的是物(wù),服务(wù)的是人,或者说是通过(guò)对(duì)物的管理来实现对人(业(yè)主、客户)的服务。大多物业企业对服务(wù)主体的研究不够深入,甚*本末倒置,认为管(guǎn)理区(qū)域内自己说的(de)算,将管理服务模式和内(nèi)容复制强加于业主,而业主(zhǔ)大多只有是被动得接受,其(qí)结果往往是事倍功半,服务**会大折扣,更难谈得上优质。其(qí)实业主需求的服务才(cái)是合(hé)适的,*合适的才可能是(shì)优(yōu)质的。所以要(yào)研究物业本身的(de)设计、结构、使用功能等特(tè)点,了(le)解业主的实际需求,在对服(fú)务主体的(de)共(gòng)性特点(diǎn)和个性(xìng)差(chà)异**了(le)解的基础(chǔ)上,满足管理服务主体的(de)需求是实(shí)现优质(zhì)服务(wù)的核心所在。
2、主导(dǎo)性原则。作(zuò)为物(wù)业管理服务活(huó)动的客体,物业管理服务(wù)企业在管理服(fú)务中的**发(fā)挥自己的主导能动性,主动(dòng)了(le)解到物(wù)业(yè)特征(zhēng)和业主的需求,做好各项物业(yè)基础管理公共服(fú)务,尽可能地为业主提(tí)供一些个性化特约服务,以方(fāng)便业(yè)主(zhǔ)的工作(zuò)和(hé)生活,使业主能够真正地安居乐业。同时(shí)在管理服务中(zhōng)融入自己(jǐ)的思(sī)想,积极与业主进行沟通交流,收集业主对管理服务的意见和建议,为持续改进(jìn)工作提供依据。另外物业企业(yè)也要从员工个人形象和礼(lǐ)节等行为(wéi)规范严格要求,主(zhǔ)动展示给业主,让业主有亲(qīn)切感和**感(gǎn),这(zhè)也是优(yōu)质服务的重要(yào)一个(gè)方面。
3、实践性原则。实践(jiàn)是(shì)优质服务的基础(chǔ)和源泉(quán)。只有通(tōng)过具体(tǐ)系统的工作实(shí)践,才能(néng)不断总(zǒng)结成熟的工作(zuò)经验**服务,进(jìn)而实现(xiàn)优质服(fú)务。物(wù)业管理服务是物业企业依据委托合同(tóng)内容开展的各(gè)项管理服务工(gōng)作,及(jí)时**实施房(fáng)屋本体及附属设施的维护,满足业主的(de)个(gè)性需(xū)求。无论多么超前的(de)管理服务(wù)思想理论也都需要通过实践来验证其有效性。
4、创(chuàng)新性(xìng)原则。创(chuàng)新(xīn)是(shì)优质服(fú)务的(de)主线。通(tōng)过创新服务,为业主提供**、便捷、乐(lè)业和谐的工(gōng)作(zuò)或生活环境,进而(ér)实现(xiàn)物业的保值(zhí)升值。物(wù)业管理服务创新(xīn)包括服务理(lǐ)念、管理(lǐ)模(mó)式(shì)、服务手(shǒu)段和管(guǎn)理技术(shù)的创新等很多方面,创新并不意味着改头换面(miàn),在(zài)管(guǎn)理服务中的(de)大胆、求新、求异(yì)、求变,用创新的思(sī)想(xiǎng)、内容和方法,增加服务工作(zuò)亮(liàng)点,提高管理服务质量和效率,不断的创新是实现优质服务的保证。
5、现(xiàn)代性原则的。随着高新科技的迅速发(fā)展,在物(wù)业建设中引入了诸多高新科技(jì)的设施设备(bèi),物业建设智能化已经(jīng)是大势所趋(qū)。面对新技术的挑战(zhàn),优质的服务(wù)必须(xū)关注现代科技(jì)进步(bù),要适应现代(dài)物业管理的技术(shù)要求(qiú),努(nǔ)力提高**管(guǎn)理技术(shù)水(shuǐ)平,把**的(de)技(jì)术(shù)运用到管理服(fú)务中去。面对现代化的物业(yè)的物业(yè),一个仍然停留(liú)在传统管理技术、管理手段的管理服务很难称上优质。
二(èr)、优质服(fú)务(wù)应该实行(háng)的(de)“五大优化(huà)”。
1、优(yōu)化各种资(zī)源(yuán)。一个物业(yè)管理(lǐ)区域的资源具有(yǒu)多(duō)样性的,物业服务企业要对各种(zhǒng)资源进行(háng)优化。优化(huà)资源要对**、社会、业主(zhǔ)等之间(jiān)的外部资源(yuán)进行整合(hé),这(zhè)样才可以(yǐ)使管理服务(wù)更(gèng)加便捷**。如在科技园区内引入(rù)**服务平台(tái)设立一站式办事(shì)大厅,引(yǐn)进金融、商务服务**,建立园(yuán)区(qū)业主(zhǔ)资源共享或互补(bǔ),完善公(gōng)共(gòng)服(fú)务体(tǐ)系等优化资源的方法,为(wéi)业主的发展提供便(biàn)利(lì)的服务;优化资(zī)源也要对企业内部(bù)各种资源进行(háng)整合,企业通过优化内(nèi)部(bù) 的资源(yuán),利用内(nèi)部各项(xiàng)优势(shì),通过**化的分工协作,优化(huà)各项服务流程等(děng),为业主提供(gòng)优质(zhì)的服务(wù)。
2、优化与业(yè)主的(de)关系。以为营销大(dà)师(shī)说(shuō)过,我们要做的事就是赢(yíng)得顾客的信任(rèn)和热情,假(jiǎ)如做到了这一点,其余(yú)的(de)问题就随着解(jiě)决了。物业企业(yè)与业主是服务与被服务的合同关系(xì),明确了(le)自己的权利和义务,,双方是平等的共同体不是对立面,良好的合(hé)作是双赢。要建立与业主融洽的关系,提(tí)倡跟业主交朋友(yǒu),引导业主(zhǔ)物业管(guǎn)理(lǐ)的消费观念(niàn),取得业主对物业(yè)企业工作的理解支持和(hé)配合。优化主筛选哪些客户是**客户,哪(nǎ)些客(kè)户(hù)是一般(bān)客户,哪些是潜在客户,做好分级,做到服务(wù)有(yǒu)的方式。另外定期走访更好地了解客户(hù)需求的变化,做好(hǎo)相(xiàng)应的调(diào)整准(zhǔn)备(bèi),让(ràng)业主加(jiā)深服务的认知度,切身(shēn)感受到(dào)优质(zhì)服务,也是优化(huà)与业主关系的方法之一。
3、优化服务(wù)思想。物业管理服务的产(chǎn)品就是服务,明确为业主服务的思想(xiǎng)**重要。优质服(fú)务要(yào)转变思想(xiǎng),树立业主*上的服(fú)务意识,在管理(lǐ)服务工作中处处(chù)为业主着想,紧(jǐn)紧围(wéi)绕(rào)业主的需求来(lái)开展服务,要设身地为业主(zhǔ)解决实际(jì)问题(tí),方(fāng)便业主的工作和生活,给业主创造一个舒心的环境,使业(yè)主能够安居乐业。
4、优化服(fú)务内容。物业服务(wù)内(nèi)容有很多方(fāng)面(miàn),优质服务的(de)内容是(shì)具有特色的管理服务,一(yī)家物业企(qǐ)业(yè)不(bú)可(kě)能在物(wù)业管理服务各个方面(miàn)都很强(qiáng),所(suǒ)以企业要结合项目特点,推(tuī)出自己*有特色的管理服务,打造精品服(fú)务,让业主感到物有所值,甚*超出期望(wàng)。
5、优化服务手段。物业管(guǎn)理服务手段在不同物业类型中不(bú)尽相同,能(néng)及时有效的为业(yè)主解决问题的(de)手段才(cái)是*实(shí)在的(de),才(cái)有可(kě)能实现优(yōu)质服务。很(hěn)多(duō)优质服务的手(shǒu)段体现在服务的细节(jiē)上,如业主有什么(me)物业服(fú)务方面的需(xū)求,拨打一个电(diàn)话,就能听到真(zhēn)诚(chéng)、甜美的声音,声(shēng)音中饱(bǎo)含物业管(guǎn)理服务人员的心血(xuè)情感(gǎn),感染(rǎn)业主(zhǔ),这真诚、甜美的声音也是物业(yè)管理优(yōu)质服务的重要服(fú)务手段之一(yī)。
把(bǎ)服务真正做到尽善(shàn)尽(jìn)美(měi)很不容(róng)易的,只有树立起良好的服(fú)务(wù)意识,怀着为业(yè)主提(tí)供优质(zhì)服务的(de)理念,不断创新优化各项管理(lǐ)服务,才能(néng)*终实现优质服务。